以下是为毕业论文盲审设计的隐名格式设置详细教程,涵盖Word/WPS全流程操作,包含关键步骤说明和避坑指南:
一、盲审隐名核心要求
信息隐藏范围:
封面:删除学校、院系、专业名称
页眉/页脚:清除所有标识性信息
正文:隐藏作者姓名、导师姓名、学号
致谢部分:必须完全删除
参考文献:避免出现作者机构信息
格式规范:
保留论文标题(中英文)
保留章节编号(如1.1, 2.3)
保持原有页码连续性
二、Word隐名设置全流程(2016及以上版本)
阶段1:文档结构预处理
备份原始文件:
复制原论文为「论文_盲审版.docx」
关闭「跟踪修订」模式(审阅→接受所有修订)
显示编辑标记:
点击「开始」→「段落」组中的¶按钮
确保所有隐藏格式可见(如分节符、分页符)
阶段2:信息隐藏操作
方法1:直接删除法(推荐)
封面处理:
删除「XX大学」「XX学院」「专业:XXX」等文字
保留论文标题(中英文)和日期
页眉页脚处理:
双击页眉区域进入编辑模式
全选内容(Ctrl+A)→ Delete
点击「页眉和页脚」→「关闭页眉和页脚」
正文隐名:
查找内容:输入「张三」(作者姓名)
替换为:输入「作者」
勾选「使用通配符」处理复杂格式
使用查找替换(Ctrl+H):
方法2:节保护法(适用于复杂格式)
插入分节符:
在封面末尾插入「下一页」分节符(布局→分隔符)
在声明页末尾重复操作
取消节链接:
双击页眉→取消勾选「链接到前一节」
单独删除各节页眉内容
阶段3:格式修复与验证
页码修复:
进入页脚编辑模式
确保各节页码连续(页码→设置页码格式→续前节)
目录更新:
右键目录→更新域→选择「更新整个目录」
检查标题编号是否正确
隐名验证:
导师评语扫描件
基金资助声明
个人简历内容
使用「阅读视图」(视图→阅读视图)
检查是否残留以下信息:
三、WPS特殊处理方案
兼容模式处理:
文件→选项→常规与保存→勾选「将字体嵌入文件」
避免使用WPS特有格式(如云文档协作标记)
批注清理:
审阅→批注→全部删除
检查「文档部件」中的自定义属性
四、PDF转换注意事项
虚拟打印设置:
选择Microsoft Print to PDF打印机
属性→纸张/质量→高级→勾选「隐藏文字背景」
Acrobat Pro后期处理:
工具→红action→删除隐藏信息
保存时选择「减少文件大小」优化
五、常见问题解决方案
问题1:删除页眉后出现空白行
解决方案:
进入页眉编辑模式
选中空白段落标记(¶)
设置字体大小为1pt
问题2:目录标题显示乱码
解决方案:
全选目录(Ctrl+A)
设置字体为「宋体」+「Times New Roman」混合格式
更新目录域代码(Alt+F9切换域代码视图)
问题3:图表编号错乱
解决方案:
检查题注是否使用「插入题注」功能
手动编号的图表需重新插入题注
全选文档→F9更新所有域
六、盲审模板自检清单
检查项 | 操作方法 | 合格标准 |
---|---|---|
作者信息 | Ctrl+F搜索姓名/学号 | 无匹配结果 |
机构信息 | 检查封面/声明页/正文 | 无学校/学院名称 |
页眉页脚 | 滚动浏览所有页面 | 完全空白 |
目录格式 | 展开所有目录层级 | 编号连续无断层 |
图表题注 | 双击题注检查 | 编号与正文引用一致 |
隐藏文字 | 选中全文→字体→隐藏文字勾选 | 无隐藏文字标记 |
七、进阶技巧:使用宏批量处理
vbaSub BlindReviewFormat() ' 删除所有页眉页脚 Dim sec As Section For Each sec In ActiveDocument.Sections sec.Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Text = "" sec.Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Text = "" Next sec ' 替换作者信息 With Selection.Find .Text = "张三" ' 修改为实际姓名 .Replacement.Text = "作者" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Execute Replace:=wdReplaceAll End With MsgBox "盲审格式处理完成!", vbInformation End Sub
使用说明:
按Alt+F11打开VBA编辑器
插入新模块并粘贴代码
修改姓名参数后运行宏
八、最终提交建议
文件命名:
学号_论文标题_盲审版.pdf
压缩包内容:
盲审论文PDF
原创性声明扫描件(需隐名)
查重报告(红章版)
提交前测试:
使用不同PDF阅读器打开检查
打印预览确认无格式错乱
通过以上系统化处理,可确保论文符合双盲评审要求,避免因格式问题被退回修改。建议提前3个工作日完成最终检查,预留修改时间。