论文定稿前的格式检查清单

论文定稿前格式检查清单

为确保论文符合学术规范并提升投稿成功率，定稿前需对格式进行全面检查。以下是一份涵盖结构、引用、排版、图表等核心要素的详细清单，适用于国内外期刊及学位论文。

一、基础结构完整性检查

1. 标题页

• 标题是否简洁明确（中英文标题长度建议≤20词）？

• 作者信息（姓名、单位、邮箱）是否完整且与投稿系统一致？

• 基金项目或致谢部分是否按期刊要求标注（如无特殊要求可省略）？

2. 摘要与关键词

• 摘要是否独立成段（不引用文献、图表或公式）？

• 关键词是否为3-5个核心术语（避免使用“研究”“分析”等泛化词汇）？

• 中英文摘要内容是否完全对应（如实验方法、关键结果）？

3. 正文结构

• 章节标题层级是否清晰（如一级标题用“1.”，二级标题用“1.1”）？

• 段落首行是否缩进（中文论文通常缩进2字符，英文论文不缩进）？

• 逻辑衔接词（如“因此”“然而”）是否使用准确？

4. 参考文献

• 文献数量是否符合期刊要求（如人文社科类≥30篇，理工科类≥20篇）？

• 近5年文献占比是否达标（理工科建议≥50%，人文社科≥30%）？

• 是否存在未引用的文献（需删除或补充引用）？

二、引用格式精准核对

1. 引用标注

• 文中引用是否与参考文献列表完全匹配（如序号、作者、年份）？

• 直接引用是否标注页码（如APA格式要求“(Smith, 2020, p. 45)”）？

• 同一文献多次引用是否统一格式（如避免混用“[1]”和“Smith (2020)”）？

2. 参考文献列表

• 作者姓名拼写是否与原文一致（如“O’Neil”而非“O'Neil”）？

• 期刊名是否缩写（如“Journal of Applied Psychology”缩写为“J. Appl. Psychol.”）？

• 文献类型标识是否正确（如书籍为“[M]”，期刊论文为“[J]”）？

• DOI链接是否完整且可访问（如“https://doi.org/10.1234/example”）？

3. 特殊格式要求

• 投稿国际期刊时，是否使用目标格式（如APA、MLA、Chicago）？

• 投稿国内期刊时，是否遵循GB/T 7714-2015标准（如顺序编码制或著者-出版年制）？

三、排版细节逐项确认

1. 字体与字号

• 正文是否使用统一字体（如中文用宋体/楷体，英文用Times New Roman）？

• 标题、摘要、正文等部分字号是否符合要求（如一级标题14pt，正文12pt）？

2. 行距与页边距

• 行距是否为1.5倍或2倍（根据期刊要求调整）？

• 页边距是否对称（上下左右通常为2.5cm）？

3. 页眉页脚

• 页眉是否包含论文标题（缩写版）或章节标题？

• 页脚是否标注页码（起始页码是否为摘要页或正文第一页）？

4. 公式与符号

• 公式是否使用MathType或LaTeX编辑（避免直接插入图片）？

• 特殊符号（如希腊字母、上下标）是否显示正确？

四、图表与公式规范检查

1. 图表标题与编号

• 图表是否按顺序编号（如“图1”“表2”）？

• 标题是否位于图表下方（图）或上方（表）？

• 标题是否包含关键信息（如“图1 2010-2020年论文发表量趋势”）？

2. 图表内容

• 图表数据是否与正文描述一致（如百分比、单位）？

• 图表分辨率是否达标（印刷要求≥300dpi，屏幕显示≥150dpi）？

• 颜色使用是否必要（如黑白图表需通过线条样式区分数据）？

3. 公式排版

• 公式是否居中显示？

• 公式编号是否右对齐（如“(1)”）？

• 多行公式是否使用对齐符号（如“&”在LaTeX中）？

五、学术诚信与查重

1. 查重报告

• 重复率是否低于期刊要求（通常≤15%，国内部分期刊≤20%）？

• 高重复率部分是否为合理引用（如文献综述、方法描述）？

2. 数据与图片

• 实验数据是否可复现（如提供原始数据链接或补充材料）？

• 图片是否为原创或已获授权（如避免直接截图他人论文图表）？

3. 一稿多投

• 是否确认未同时投稿至其他期刊？

• 合作论文是否获得所有作者授权？

六、终审前快速检查

1. 打印预览

• 打印纸质版检查排版错乱（如分页符、图表跨页）？

• 目录是否自动生成且页码对应？

2. PDF导出

• 导出PDF后检查字体嵌入（避免显示为“方框”）？

• 链接（如DOI、参考文献）是否可点击跳转？

3. 同行复核

• 邀请导师或同事检查格式疏漏（如拼写错误、序号错乱）？

使用建议：

• 根据目标期刊或学校要求调整清单优先级（如国际期刊优先核对引用格式）。

• 使用格式检查工具（如EndNote、Zotero）辅助管理参考文献。

• 留出至少24小时缓冲期，避免定稿前仓促修改导致新错误。

通过系统化检查，可显著降低因格式问题导致的退稿风险，提升论文的专业性与可信度。