论文定稿前的格式检查清单

论文定稿前格式检查清单

为确保论文格式符合学术规范，避免因细节问题影响审稿效率或发表结果，以下是一份系统化的格式检查清单，涵盖标题、正文、参考文献、图表等核心部分，并附关键注意事项。

一、基础结构检查

1. 标题页

•  标题是否简洁明确（通常≤15词），避免缩写或特殊符号？

•  作者信息（姓名、单位、邮箱）是否完整且格式统一？

•  基金项目或致谢部分是否按期刊要求标注（如无则删除）？

2. 摘要与关键词

•  摘要是否独立成段，无缩进或首行空格？

•  关键词数量是否符合要求（通常3—5个），且与正文内容高度相关？

•  英文摘要是否与中文摘要内容一致，语法错误已修正？

3. 正文结构

•  是否按“引言—方法—结果—讨论—结论”（IMRaD）或期刊指定结构排列？

•  各章节标题层级是否清晰（如一级标题用“1.”，二级标题用“1.1”）？

•  段落间距是否统一（如1.5倍行距），首行缩进是否规范（中文通常2字符，英文无缩进）？

二、正文格式细节

1. 字体与字号

•  正文是否统一使用宋体（中文）或Times New Roman（英文），字号12pt？

•  标题字体是否加粗或加大（如一级标题14pt加粗）？

•  图表标题、脚注等辅助文字是否符合期刊要求（如小四号字）？

2. 标点与符号

•  中英文标点是否混用（如中文逗号“，”与英文逗号“,”）？

•  数学公式是否使用专业编辑器（如MathType），符号大小写、上下标是否正确？

•  单位符号是否规范（如“kg”而非“公斤”，“℃”而非“度”）？

3. 公式与代码

•  公式是否编号且居中显示，编号位于公式右侧括号内（如(1)）？

•  代码块是否使用等宽字体（如Courier New），并添加注释说明关键步骤？

三、参考文献格式

1. 引用规范

•  文中引用是否与参考文献列表完全匹配（无遗漏或多余条目）？

•  直接引用是否标注页码（如APA格式要求“Smith, 2020, p. 15”）？

•  多次引用同一文献是否合并处理（如“(Smith, 2020, pp. 15-20)”）？

2. 文献列表

• APA示例：Smith, J. (2020). Title. Publisher.

• GB/T 7714示例：史密斯. 题目[M]. 出版社, 2020: 15-20.

•  格式是否符合目标期刊要求（如APA、MLA、Chicago或GB/T 7714）？

•  作者姓名是否按“姓, 名”或“名 姓”顺序排列（中英文差异）？

•  期刊名、书名是否斜体或加粗（如APA要求期刊名斜体）？

3. 数据库与DOI

•  电子文献是否标注DOI或URL（如“Retrieved from https://...”）？

•  文献出版年份是否与数据库记录一致（避免使用“in press”或“待发表”）？

四、图表与附录

1. 图表格式

•  图表是否独立编号（如“图1”“表2”），并与正文首次提及处紧密衔接？

•  图表标题是否置于上方（图）或下方（表），且格式统一（如加粗、居中）？

•  图表内文字是否清晰可读（字号通常≥8pt），颜色对比度是否足够？

2. 数据来源

•  图表数据是否标注来源（如“数据来源：国家统计局（2023）”）？

•  复杂图表是否添加注释说明关键变量或统计方法？

3. 附录处理

•  附录内容是否与正文强相关（如补充数据、调查问卷）？

•  附录是否按“附录A”“附录B”顺序编号，并在正文引用处明确标注？

五、技术性检查

1. 页眉页脚

•  页眉是否包含论文标题（奇数页）或章节名（偶数页）？

•  页脚是否标注页码（通常从正文第一页开始编号）？

2. 行距与对齐

•  全文行距是否统一（如1.5倍或双倍行距）？

•  段落是否两端对齐（英文）或左对齐（中文）？

3. 文件格式

•  最终提交文件是否为PDF（避免Word格式因版本差异导致乱码）？

•  图表是否嵌入文件（而非单独链接），且分辨率≥300dpi？

六、查重与润色

1. 查重报告

•  重复率是否低于目标期刊要求（通常<15%—20%）？

•  引用部分是否被正确识别（避免因格式错误导致误判为抄袭）？

2. 语言润色

•  英文论文是否由母语者或专业机构润色（部分期刊强制要求）？

•  句子是否简洁明了（避免长难句或歧义表达）？

七、最终核对

1. 打印预览

•  打印纸质版检查排版问题（如分页符、图表错位）？

•  封面、目录、正文页码是否连续且正确？

2. 同行评审

•  是否请导师或同事检查格式（尤其是跨学科论文）？

•  是否根据反馈意见逐条修改并复核？

工具推荐：

• 文献管理：EndNote、Zotero（自动生成目标格式参考文献）

• 查重：Turnitin、iThenticate（国际期刊）、知网（国内期刊）

• 协作编辑：Overleaf（LaTeX）、Microsoft Word“追踪修改”功能

通过系统化检查，可显著降低格式错误率，提升论文专业性与审稿通过率。