论文格式常见错误及修改方法

论文格式是学术规范性的重要体现，但许多作者在投稿时常因格式问题被退修。以下是论文格式中常见的错误及具体修改方法，涵盖标题、正文、图表、参考文献等核心部分，帮助提升投稿通过率。

一、标题与作者信息格式错误

1. 标题冗长或模糊

• 错误示例：
  “关于一种基于深度学习算法的医学图像分割方法在糖尿病视网膜病变诊断中的应用研究”

• 问题：标题过长（超过20字），缺乏核心关键词。

• 修改方法：

• 精简为“研究对象+方法/结论”模式，如：
  “基于深度学习的糖尿病视网膜病变图像分割模型”

• 若需补充背景，可加副标题（破折号引导）：
  “基于深度学习的糖尿病视网膜病变图像分割模型——多模态数据融合与迁移学习应用”

2. 作者信息缺失或格式混乱

• 错误示例：
  “张三，李四（通讯作者），王五”

• 问题：未标注通讯作者邮箱，未区分职称/学位。

• 修改方法：

• 完整格式：
  张三（1985-），男，江苏南京人，教授，博士，研究方向：医学图像处理；李四*（通讯作者，liwusi@university.edu.cn）

• 排版要求：中文用宋体小四号居中，英文用Times New Roman 12pt，段后空0.5行。

二、摘要与关键词格式错误

1. 摘要结构不完整

• 错误示例：
  “糖尿病视网膜病变是常见致盲眼病。本研究提出一种深度学习模型，通过融合多模态数据提高诊断准确率。实验表明，模型准确率达95%。”

• 问题：缺乏“研究目的”和“方法”的明确陈述。

• 修改方法：

• 采用“目的-方法-结论”三段式：
  目的：针对糖尿病视网膜病变早期诊断准确率低的问题，提出一种多模态数据融合的深度学习模型。
  方法：结合眼底图像与临床数据，采用迁移学习优化模型参数，在公开数据集上验证性能。
  结论：实验表明，模型准确率达95.2%，优于传统方法（P<0.01）。

• 中文200-300字，英文≤250词，避免背景描述和冗余数据。

2. 关键词不精准或数量不足

• 错误示例：
  “糖尿病，眼睛，深度学习，模型”

• 问题：关键词过于宽泛（如“眼睛”），未覆盖核心方法（如“迁移学习”）。

• 修改方法：

• 精选3-5个术语，中英文严格对应：
  中文：糖尿病视网膜病变，深度学习，多模态数据，迁移学习
  英文：Diabetic retinopathy, Deep learning, Multimodal data, Transfer learning

• 用分号分隔，末尾不加标点。

三、正文格式错误

1. 标题层级混乱

• 错误示例：
  “1. 研究方法
  1.1 数据收集
  （1）数据来源
  ① 患者信息”

• 问题：层级编号不统一（数字+括号+圆点混合使用）。

• 修改方法：

• 采用 1→1.1→1.1.1 三级编号体系：
  1 研究方法
  1.1 数据收集
  1.1.1 数据来源
  1.1.2 患者信息

• 一级标题用黑体小四号顶格，二级标题用楷体五号顶格，三级标题用宋体五号顶格。

2. 段落格式不规范

• 错误示例：

• 首行不缩进，或缩进不一致（如2字符与4字符混用）。

• 段前段后空行过多（如1.5行）。

• 修改方法：

• 正文用宋体五号，1.5倍行距，首行缩进2字符，段前段后0行。

• 公式、图表说明等独立段落需段前空0.5行。

四、图表格式错误

1. 图表标题位置错误

• 错误示例：

• 图标题在图上方，表标题在表下方（与国际规范相反）。

• 标题未标注编号（如“图 模型结构”）。

• 修改方法：

• 图标题：置于图下方，格式为“图1 XXX”，用黑体小五号居中。

• 表标题：置于表上方，格式为“表1 XXX”，用黑体小五号居中。

• 示例：
  
  表1 患者临床数据统计

2. 图表分辨率不足或标注不清

• 错误示例：

• 图片模糊（如截图直接插入），坐标轴标签缺失。

• 表格未使用三线表，量与单位未用“/”分隔。

• 修改方法：

• 图片分辨率≥300dpi，保存为TIFF或EPS格式。

• 表格推荐使用三线表（顶线、底线、栏目线），量与单位用“/”分隔：

  指标	数值	单位
  准确率	95.2	%
  灵敏度	92.5	%

五、参考文献格式错误

1. 格式不统一

• 错误示例：

• 中文期刊：张三, 李四. 深度学习在医学中的应用[J]. 现代医学, 2023, 33(6):55-60.

• 英文期刊：Smith J, Wang L. Deep learning for medical image analysis. IEEE Trans Med Imaging. 2022;41(5):1025-38.

• 问题：中文未用GB/T 7714-2015，英文未用APA或IEEE格式。

• 修改方法：

• 中文期刊：
  [1] 张三, 李四. 深度学习在医学中的应用[J]. 现代医学, 2023, 33(6): 55-60.

• 英文期刊（APA）：
  [2] Smith, J., & Wang, L. (2022). Deep learning for medical image analysis. IEEE Transactions on Medical Imaging, 41(5), 1025-1038.

• 使用Zotero或EndNote自动生成格式，并手动核对关键信息（如期刊名、页码范围）。

2. 参考文献缺失或陈旧

• 错误示例：

• 引用10年前的文献，或未引用领域内经典论文。

• 修改方法：

• 近5年文献占比≥60%，优先引用高被引论文（如IF>5的期刊文章）。

• 示例：
  [3] LeCun, Y., Bengio, Y., & Hinton, G. (2015). Deep learning. Nature, 521(7553), 436-444. （经典文献）

六、其他常见错误

1. 页边距不符合要求：

• 错误：上下边距2cm，左右边距2.5cm（部分期刊要求上下2.54cm，左右3.17cm）。

• 修改：使用Word“页面布局”→“边距”→“自定义边距”设置。

2. 公式编号错误：

• 错误：公式编号用“（1）”“（2）”手动标注，更新公式后需手动修改编号。

• 修改：使用Word“插入”→“题注”自动编号，或LaTeX的\label{}和\eqref{}功能。

3. 中英文标点混用：

• 错误：中文段落中使用英文逗号（,）或句号（.）。

• 修改：全文统一使用中文标点（，。；），英文段落使用英文标点（,.;）。

总结：格式自查清单

1. 标题是否≤20字，含核心关键词？

2. 作者信息是否完整（通讯作者邮箱、职称/学位）？

3. 摘要是否采用“目的-方法-结论”结构？

4. 关键词是否中英文严格对应，数量3-5个？

5. 正文标题层级是否统一（1→1.1→1.1.1）？

6. 图表标题是否置于正确位置（图下表上）？

7. 参考文献是否统一格式（GB/T 7714或APA）？

8. 页边距、字体、行距是否符合期刊要求？

通过系统检查上述要点，可显著降低格式错误率，提升论文投稿效率。