论文格式检查清单:答辩前必看的20个细节

以下是一份论文格式检查清单，涵盖答辩前必须关注的20个关键细节，帮助你规避低级错误，提升论文专业度：

一、封面与标题页

1. 标题格式

• 中英文标题是否居中，字体字号是否符合要求（如中文用黑体二号，英文用Times New Roman 16pt）。

• 标题是否简洁明确，避免冗长或模糊表述。

2. 作者信息

• 姓名、学号、导师姓名、院系、日期等信息是否完整且位置正确（通常居中或靠下）。

• 日期格式是否统一（如“2024年5月”或“May 2024”）。

3. 学校/机构Logo

• 若需添加Logo，检查尺寸、位置（通常右上角或居中）及清晰度。

二、目录与页码

4. 目录自动生成

• 确保目录通过Word“自动生成”功能创建，而非手动输入，避免章节更新后页码错乱。

• 检查各级标题（章、节、小节）的缩进和编号格式是否统一。

5. 页码设置

• 目录页是否从第1页开始编号？正文是否另起页码（如从“1”开始）？

• 页码位置（页脚居中/右侧）和字体是否符合要求。

三、正文格式

6. 字体与字号

• 中文正文：宋体/仿宋小四号（12pt），英文：Times New Roman 12pt。

• 标题层级：一级标题（黑体三号）、二级标题（黑体四号）等，需与学校模板一致。

7. 行距与段落

• 行距是否为1.5倍或2倍？段前段后间距是否统一（如0.5行）？

• 段落首行是否缩进2字符？或采用悬挂缩进（需与模板一致）。

8. 图表格式

• 图表标题是否位于上方/下方居中？编号是否按章节顺序（如“图2-1”“表3-2”）？

• 图表内容是否清晰可读？图片分辨率建议≥300dpi。

9. 公式编辑

• 公式是否使用MathType或Word自带公式编辑器？避免截图粘贴。

• 公式编号是否右对齐，并与正文引用一致（如“（1）”）。

四、参考文献与引用

10. 引用格式

• 文中引用是否标注上标序号（如[1]）或作者年份（如Smith, 2020）？需与参考文献列表对应。

• 避免“参考文献”写成“参考文件”或“Reference”大小写错误。

11. 参考文献列表

• 格式是否统一（如GB/T 7714、APA、MLA）？

• 作者姓名顺序、标点符号（如“.”与“,”）、期刊名斜体等细节需逐条核对。

五、其他细节

12. 页眉页脚

• 页眉是否包含论文标题（缩略版）或章节名？页脚是否仅保留页码？

• 奇偶页页眉是否不同（如奇数页标题，偶数页“论文题目”）？

13. 章节编号

• 章节编号是否连续（如“1”“1.1”“1.1.1”）？避免出现“1.0”等错误。

• 结论部分是否单独成章（如“第5章 结论”）或归为最后一节（如“4.4 结论”）？

14. 缩写与符号

• 首次出现缩写时是否标注全称（如“人工智能（AI）”）？

• 特殊符号（如β、α）是否统一使用插入符号功能，避免手动输入。

15. 致谢与附录

• 致谢部分是否简洁真诚？避免过度抒情或提及未授权内容。

• 附录是否编号（如“附录A”“附录B”）？内容是否与正文紧密相关？

六、打印与装订

16. 纸张与边距

• 纸张是否为A4？边距是否符合要求（如上下2.5cm，左右3cm）？

• 装订线是否预留（通常左侧3cm）？

17. 打印质量

• 黑白打印时，图表线条是否清晰？颜色是否转换为灰度？

• 封面是否使用硬质纸张或塑料封套？

18. 装订方式

• 是否采用胶装或线装？避免使用订书钉或回形针。

• 封面、目录、正文、附录的顺序是否正确？

七、最终检查

19. 拼写与语法

• 使用Word“拼写检查”功能，并手动核对专业术语（如“数据”非“数目”）。

• 英文论文需检查时态一致性（如过去时描述研究过程）。

20. 文件命名

• 最终版文件命名是否规范（如“学号_姓名_论文题目_终稿.docx”）？

• 是否保存为PDF格式提交？避免格式错乱。

行动建议

• 提前3天完成初稿格式调整，留出时间反复核对。

• 打印纸质版逐页检查，电子版与纸质版同步修改。

• 请同学或导师帮忙复核，避免“当局者迷”。

通过这份清单，你可以系统性地排查格式问题，确保论文以专业、严谨的形象呈现给答辩委员会。祝答辩顺利！ 🎓