admin 以下是论文答辩前必须检查的 10个核心格式细节清单，涵盖排版规范、内容完整性、逻辑一致性等关键维度，帮助你规避低级错误，提升答辩专业度：
一、基础排版规范（4项）
字体与字号统一
✅ 正文：宋体/Times New Roman，小四号（12pt）；
✅ 标题：一级标题黑体三号，二级标题黑体四号，三级标题楷体四号；
❌ 避免中英文混用字体（如中文用宋体，英文用Arial）。
检查工具：Word“样式”功能批量修改，或使用LaTeX模板自动统一。
行距与段落缩进
✅ 行距：1.5倍行距（部分学校要求2倍）；
✅ 段落：首行缩进2字符，段间不空行；
❌ 避免整段文字无缩进或行距过密（影响阅读体验）。
示例：
（正确）人工智能（AI）是当前科技领域的核心议题……（首行缩进2字符）（错误）AI技术已渗透至医疗、教育等领域……（无缩进，行距1倍）
页眉页脚与页码
✅ 页眉：奇数页标注章节标题，偶数页标注论文题目（居中）；
✅ 页脚：页码从正文开始编号（如“1”），前置部分（摘要、目录）用罗马数字（如“Ⅰ”）；
❌ 避免页码缺失或格式混乱（如中文数字与阿拉伯数字混用）。
操作技巧：Word“分节符”功能实现不同部分页码格式切换。
图表编号与标题
✅ 图表标题：图下方居中标注“图1-1 XXX”，表上方居中标注“表2-1 XXX”；
✅ 编号顺序：按章节顺序编号（如“图3-2”表示第3章第2张图）；
❌ 避免图表与标题分离（如标题在上一页，图表在下一页）。
优化建议：使用Word“题注”功能自动生成编号，避免手动修改错误。
二、内容完整性（3项）
前置部分（封面→摘要→关键词→目录）
✅ 封面：包含论文题目、作者、学号、导师、日期等完整信息；
✅ 摘要：中文摘要300-500字，英文摘要与中文对应；
✅ 关键词：3-5个，用分号分隔（如“人工智能；深度学习；医疗应用”）；
✅ 目录：自动生成，包含所有章节标题及页码（精确到三级标题）。
常见错误：摘要未翻译、目录页码与正文不符、关键词重复。
正文结构（引言→主体→结论）
✅ 引言：明确研究背景、问题、目的与意义；
✅ 主体：按逻辑分章节（如“文献综述→研究方法→数据分析→讨论”）；
✅ 结论：总结核心发现，避免引入新观点或数据；
❌ 避免章节标题与内容脱节（如标题为“实验设计”，内容却讨论结果）。
检查方法：用思维导图梳理章节逻辑，确保“问题-方法-结果-结论”闭环。
参考文献与附录
✅ 参考文献：按学校要求格式（如GB/T 7714）排列，包含作者、标题、期刊、年份等完整信息；
✅ 附录：补充原始数据、调查问卷、代码等非核心内容；
❌ 避免参考文献缺失或格式混乱（如期刊名未斜体、页码范围错误）。
工具推荐：EndNote/Zotero自动生成参考文献，避免手动排版错误。
三、逻辑一致性（2项）
术语与符号统一
✅ 术语：全文统一使用专业术语（如“人工智能”而非“AI技术”）；
✅ 符号：数学公式中的符号需定义（如“设X为样本均值”）；
❌ 避免术语混用（如“机器学习”与“深度学习”随意替换）。
检查技巧：使用Word“查找”功能全局检索术语一致性。
数据与图表对应
✅ 数据来源：图表中的数据需在正文中引用（如“如表3-1所示”）；
✅ 单位与精度：数据单位统一（如“kg”而非“公斤”），小数点后位数一致；
❌ 避免图表数据与正文描述矛盾（如图表显示“增长5%”，正文却写“下降5%”）。
优化建议：用Excel生成图表后，复制为“图片”插入Word，避免格式错乱。
四、答辩专属细节（1项）
答辩PPT与论文格式呼应
✅ 风格统一：PPT模板与论文封面色调、字体一致；
✅ 内容精简：每页PPT仅展示1个核心观点，避免大段文字；
✅ 图表优化：PPT中的图表需放大显示，标注关键数据；
❌ 避免PPT与论文内容脱节（如PPT讨论“方法”，论文却未详细描述）。
示例：
（正确）PPT标题：“研究方法：问卷调查法”内容：样本量（N=500）、问卷维度（3个）、数据收集时间（2024年3月）（错误）PPT标题：“方法”内容：整段复制论文中的方法章节，无重点标注
终极检查清单（行动指南）
打印纸质版论文，用红笔标注所有格式错误；
使用Word“导航窗格”检查章节标题层级；
邀请同学/导师交叉检查，避免“当局者迷”；
答辩前3天完成最终修改，预留缓冲时间。
关键原则：格式错误是“态度问题”，内容错误是“能力问题”。答辩前优先解决格式问题，确保专业度！
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