论文格式审稿意见响应:格式修改说明的撰写与标注

论文格式审稿意见响应涉及对格式修改说明的撰写与标注，撰写时需清晰列出审稿意见中提到的格式问题，如字体、字号、行距、图表格式等，并逐一说明修改方法，确保修改后的内容符合期刊或会议要求，标注部分则需在论文相应位置明确指出修改之处，便于审稿人复查，整个过程需细致严谨，确保论文格式规范统一。

在论文审稿过程中,针对审稿人提出的格式修改意见，撰写清晰、准确的格式修改说明并合理标注修改位置，是确保论文顺利通过审核的重要环节，以下是一份关于如何撰写格式修改说明及标注修改位置的详细指南：

格式修改说明的撰写原则

1. 明确性：修改说明应直接、明确地指出需要修改的内容及其原因，避免模糊或含糊其辞。
2. 具体性：针对每个具体的格式问题，提供具体的修改建议或示例，确保作者能够准确理解并执行。
3. 条理性：按照论文的结构或审稿意见的顺序，分点列出修改说明，便于作者逐一核对和修改。
4. 礼貌性：在提出修改意见时，保持礼貌和尊重，避免使用过于强硬或负面的语言。

格式修改说明的撰写内容

与摘要格式**：

• 的字体、字号、加粗与否等要求。
• 指出摘要的字数限制、段落格式（如首行缩进、行距等）。
• 示例：“标题应使用黑体、二号字、加粗；摘要字数控制在300字以内，首行缩进2字符，行距1.5倍。” 格式**：
• 说明正文的字体、字号、行距等要求。
• 指出段落之间的间距、首行缩进等格式细节。
• 示例：“正文使用宋体、小四号字，行距1.5倍；段落之间不空行，首行缩进2字符。”

3. 图表与公式格式：

   • 说明图表的标题、编号、字体等要求。
   • 指出公式的编号、排版方式（如居中、与正文间距等）。
   • 示例：“图表标题使用黑体、五号字，编号按章节顺序排列；公式编号使用括号括起，居中显示，与正文之间空一行。”

4. 参考文献格式：

   • 说明参考文献的引用方式（如上标、方括号等）。
   • 指出参考文献列表的排序原则（如按作者姓氏字母顺序、按出现顺序等）。
   • 示例：“参考文献引用使用上标数字，如[1]；参考文献列表按作者姓氏字母顺序排列，每条参考文献之间空一行。”

5. 其他格式问题：

   • 针对审稿人提出的其他格式问题,如页眉页脚、页码设置等，提供具体的修改建议。
   • 示例：“页眉应包含论文标题，页脚应包含页码，页码从正文第一页开始连续编号。”

修改位置的标注方法

1. 使用修订模式：

   • 在Word等文档编辑软件中,开启修订模式，直接在原文上修改并标注修改内容。
   • 修订模式会显示修改前后的对比,便于作者查看和理解修改内容。

2. 批注功能：

   • 对于无法直接在原文上修改的内容（如整体结构调整、内容增减等），可以使用批注功能在相应位置添加修改说明。
   • 批注应清晰、简洁地指出修改建议或问题所在。

3. 修改说明文档：

   • 除了在原文上标注修改外,还可以单独撰写一份修改说明文档，详细列出所有修改点及其原因。
   • 修改说明文档应按照论文的结构或审稿意见的顺序排列,便于作者逐一核对。

示例

格式修改说明文档示例：

格式修改说明**：字体为楷体，现修改为黑体、二号字、加粗。

• 修改位置：论文首页标题处。 格式修改说明**：行距为单倍行距，现修改为1.5倍行距。
• 原段落首行未缩进,现修改为首行缩进2字符。
• 修改位置：全文正文部分。

图表格式修改说明：未加粗，现修改为黑体、五号字、加粗。

• 原图表编号未按章节顺序排列,现重新编号并按章节顺序排列。
• 修改位置：所有图表标题及编号处。

参考文献格式修改说明：

• 原参考文献引用方式为方括号内加数字,现修改为上标数字。
• 原参考文献列表未按作者姓氏字母顺序排列,现重新排序。
• 修改位置：全文参考文献引用处及参考文献列表。