教育类论文审稿意见响应:格式修改说明撰写与标注

格式修改说明撰写与标注指南

格式修改说明撰写框架

整体结构说明明确标注"论文标题》格式修改的说明与响应"

• 简述收到审稿意见的时间、审稿专家数量及整体评价
• 主体：分点详细说明每处格式修改的具体内容
• 表达对审稿专家的感谢及承诺

主体部分撰写要点

• 条目化呈现：每处修改单独成段，编号与审稿意见对应
• 三要素结构：
  • 问题定位：原文位置（章节/页码/段落）
  • ：具体调整方式
  • 修改依据：引用相关格式规范（如APA第7版/GB/T 7714等）

常见格式问题响应示例

标题层级问题

审稿意见："第三章标题层级混乱，建议统一" 响应说明：

原文第三章标题存在层级不统一问题（P12-15），原"3.1 教学方法创新"与"3.2.1 案例分析"层级差异过大，现根据APA格式第7版（第23条）,统一调整为三级标题体系：

• 1 教学方法创新框架
  • 1.1 理论依据
  • 1.2 实践路径层级更加清晰,符合学术规范要求。

参考文献格式问题

审稿意见："参考文献格式需统一为GB/T 7714-2015标准" 响应说明：

对全文58处参考文献进行标准化处理（P28-32）：

1. 期刊论文：原格式"[作者]. 文章名[J]. 期刊名, 年份, 卷(期):起止页." 修改为："作者. 文献题名[J]. 刊名, 年, 卷(期):起止页码."
2. 学位论文：补充学位授予单位信息
3. 网络资源：增加DOI编号（如可用） 附修改前后对比表（见附件1）

图表格式问题

审稿意见："图表标题应置于图表上方，且需添加来源说明" 响应说明：

按ISO 5963标准调整全文中12处图表格式：

• 位置：由下方移至上方（如原图2,P18）
• 增加来源说明："数据来源：教育部2022年教育统计公报"
• 统一字体为Times New Roman 10pt 修改后图表呈现更符合学术可视化规范（示例见修改稿图3）

标注规范与技巧

文中标注方法

• 页边注释：在修改处右侧页边空白处标注修改序号（如①）
• 批注框：使用Word"审阅"功能添加批注，内容包含：

  修改类型：格式调整 对应意见：审稿专家第2条 修改依据：APA 7th ed. §2.12

修改说明文档标注

• 颜色管理：
  • 原文修改处：黄色高亮
  • 绿色下划线
  • 红色删除线
• 版本控制：文件名标注"修改版V2_20231115"

附件准备

• 修改对照表：Excel格式，包含四列： | 修改序号 | 原文位置 | 修改内容 | 规范依据 | |----------|----------|----------|----------| | 1 | P5 标题 | 字体改为黑体加粗 | GB/T 9704-2012 |
• 格式规范截图：附相关格式标准条款截图（如APA手册相关页面）

注意事项

1. 保持客观：避免使用"专家可能误解"等主观表述，聚焦规范要求
2. 精准定位：使用"第3章第2段第3行"等精确位置描述
3. 规范引用：所有修改依据需注明具体条款编号
4. 可视化呈现：复杂修改可附修改前后对比图
5. 语言规范：使用"调整为""补充""修正"等正式术语

示例模板

混合式教学模式在高等教育中的应用研究》格式修改的说明

尊敬的审稿专家：

根据2023年10月收到的审稿意见，我们对论文格式进行了全面修订，现就主要修改说明如下： 体系调整**（对应意见第1条）

• 原文问题：二级标题与三级标题混用（P8-10）
• 统一采用"章-节-小节"三级体系
• 规范依据：GB/T 1.1-2020《标准化工作导则》第5.3条

2. 参考文献格式统一（对应意见第3条）

   • 原文问题：期刊论文与专著格式混用（P25-27）
   • • 期刊论文：增加"卷号"字段
     • 专著：补充出版地信息
   • 规范依据：GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》

3. 表格排版优化（对应意见第5条）

   • 原文问题：表格跨页断开未标注（P15表2）
   • 添加"（续表2）"标识
   • 规范依据：ISO 2145:1978《文献工作 文献标题和编号》

修改详情见附件《格式修改对照表》，共涉及32处调整，衷心感谢专家的专业指导,我们将继续完善论文质量。

此致 敬礼！

作者：XXX 2023年11月15日

通过系统化的格式修改说明撰写与标注，既能清晰展示对审稿意见的响应，也能体现作者的专业态度和学术规范性，建议作者在提交前进行双重核对：内容修改与格式标注的一致性检查,以及修改说明与实际修改的对应性验证。