档案管理研究中的管理学论文数字化转型

档案管理研究领域，管理学论文聚焦于数字化转型，随着时代发展，传统档案管理模式面临诸多挑战，数字化转型成为必然趋势，相关论文深入探讨如何借助先进数字技术，如大数据、云计算等，实现档案的高效收集、存储、管理与利用，研究涵盖转型策略、技术应用、安全保障等多方面，旨在提升档案管理效率与质量，推动档案管理向智能化、现代化迈进，以适应不断变化的社会需求。

数字化转型视角

在数字化浪潮席卷全球的背景下，档案管理正经历从传统模式向数字化、智能化转型的关键阶段，本文基于管理学理论，结合档案行业实践，系统分析数字化转型对档案管理理念、模式、技术及人才结构的深刻影响，提出以数据要素为核心、技术赋能为路径、安全保障为底线的转型框架，通过案例研究揭示，数字化转型不仅提升了档案管理效率，更推动了档案价值从“历史存储”向“创新引擎”的跃迁,为管理学研究提供了档案领域数字化转型的实践范本。

档案管理；数字化转型；数据要素；技术赋能；安全保障

随着大数据、人工智能、区块链等技术的快速发展，档案管理正面临前所未有的变革，传统档案管理模式因效率低下、共享困难、安全风险高等问题，已难以满足现代社会对信息高效利用的需求，数字化转型成为档案管理适应数字中国、智慧社会建设的必然选择，本文从管理学视角出发，探讨档案管理数字化转型的理论逻辑、实践路径及挑战应对,为构建适应数字时代的档案管理体系提供理论支持。

档案管理数字化转型的理论逻辑

1 理念更新：从“实体管理”到“数据治理”

数字化转型要求档案管理突破传统实体档案的边界，将管理对象从纸质卷件扩展至数字空间的数据知识，管理学中的“大档案观”强调，档案不仅是历史记录，更是数据资产，需通过数据治理实现价值挖掘，苏州丝绸档案馆通过“第七档案室”IP开发，将历史档案转化为沉浸式解谜游戏，实现了文化传播与经济价值的双重突破,体现了数据治理对档案价值重构的推动作用。

2 模式创新：从“单点应用”到“全流程赋能”

传统档案管理依赖人工操作，效率低下且易出错，数字化转型通过引入AI、RPA等技术，实现档案全生命周期的智能化管理，江苏省昆山市档案馆的AI智能校对系统，通过机器学习算法将档案数据与人工智能服务对接，识别正确率达90%以上，显著提升了数据质量，这种全流程赋能模式，不仅提高了管理效率，更推动了档案管理从“经验驱动”向“数据驱动”的转变。

3 技术深化：从“工具应用”到“生态构建”

数字化转型需构建“AI+区块链+数字人文”的技术生态，生成式AI可自动生成档案编研报告，区块链确保数据不可篡改，数字人文技术实现档案场景的虚拟重构，深圳档案馆通过数字人文技术，将档案中的生产技术、创新成果转化为决策支持信息，为新质生产力发展提供知识支撑，这种技术生态的构建,使档案管理从单一工具应用升级为系统性创新。

档案管理数字化转型的实践路径

1 资源整合：构建高质量档案数据底座

数字化转型的基础是档案资源的数字化与数据化，需规范数字档案管理，加快推进电子档案单套管理和移交进馆，加大传统载体档案数字化工作力度，深化档案数据治理，通过文字识别、语音识别等技术推进档案数据化处理，推广数据标签应用，提升档案数据质量，浙江省已建成全省统一的政务数据归档交换系统，实现12个部门31个数据接口的无缝对接,为档案资源整合提供了实践范例。

2 技术推广：探索梯次发展路径

档案管理数字化转型需遵循“数字档案管理—档案数据治理—智慧档案建设”的梯次发展路径，通过建立健全电子档案管理评估、数字档案馆室认定、档案数据治理开发等业务矩阵，推动技术应用的系统化与规模化，济南市档案馆规划的“智慧大脑”系统，通过数字孪生技术实时模拟库房环境，预测设备故障，将维护效率提升60%,展现了技术推广对管理效能的提升作用。

3 基础设施：融入国家数字基建

针对当前档案数字基础设施规模小、发展慢、分布散的现状，需积极融入国家数字基础设施建设，探索推进区域和行业档案资源平台、服务平台、业务监督指导平台和算力中心建设，以“三平台一中心”整体提升档案数字基础设施建设水平，国家档案局推动的数字档案备份中心建设，构建以国家级档案馆为核心、部分省级档案馆为节点的备份网络,为档案数据长期保存和安全管理提供了体系化保障。

档案管理数字化转型的挑战与应对

1 安全挑战：构建分级分类防护体系

数字化转型背景下，档案数据安全面临物理安全、网络安全、数据安全三重挑战，需构建“分级分类+区块链存证”的安全体系，通过库房环境监测系统、防火墙、入侵检测等技术手段，防范环境风险与网络攻击，采用数据备份、恢复、加密等技术，确保档案数据在传输与存储过程中的安全性，常州市要求所有档案系统采用全栈信创技术，从硬件到软件实现自主可控,为档案数据安全提供了实践参考。

2 标准挑战：推动数据元标准统一

当前档案系统存在“信息孤岛”现象，不同平台的数据互通率不足30%，需推动制定《档案数据元标准》，要求新系统必须支持标准化接口，浙江省通过统一数据接口标准，实现了政务数据的高效共享,为破解标准不统一问题提供了解决方案。

3 人才挑战：培养“档案+技术”复合型人才

传统档案人员知识结构难以适应数字技术需求，需通过校企合作培养复合型人才，河南大学与华为共建智能档案实验室，定向培养AI编目与数据分析团队，为档案行业输送了既懂档案业务又懂信息技术的专业人才，需完善现有人员培训机制，通过强化学习和实践训练,提升档案管理人员的技术应用能力。

结论与展望

档案管理数字化转型是信息时代发展的必然趋势，其核心在于通过数据要素赋能和技术创新，推动档案管理从“历史存储”向“创新引擎”的跃迁，档案管理需进一步深化数据治理、技术生态构建与安全保障体系建设，同时加强复合型人才培养，以适应数字中国建设对档案管理的更高要求，唯有把握“数据治理”与“价值创造”双轮驱动，才能实现档案事业的跨越式发展，在国家治理、文化传承、经济发展中发挥更大作用。

参考文献

1. 加快推进档案工作数智化转型
2. 从“档案数字化”到“数字档案化”:2025年档案行业如何实现价值跃迁?
3. 档案管理工作数字化转型的策略研究
4. 推动档案管理数字化转型的“时”与“势”
5. 大数据时代档案管理模式分析论文怎么写