论文格式预检清单:从标题到附录的10项关键检查点

论文格式预检清单涵盖从标题到附录的10项关键检查点，这些检查点确保论文格式规范、准确，涉及标题的清晰性与准确性、摘要的精炼与完整、目录的逻辑与层次、正文的格式与排版、参考文献的规范与完整、图表的清晰与标注、公式的规范书写、页眉页脚的设置、页码的连续与正确，以及附录内容的完整与有序等方面，助力提升论文质量。

标题格式

• 检查点是否居中、字体字号统一（如宋体/Times New Roman，小二/16pt加粗）？
• 细节（如有）的格式区分是否明确？中是否避免使用缩写、特殊符号或标点（除破折号、问号外）？

  首字母是否大写（标题式大小写）？

作者信息与摘要

• 检查点：作者姓名、单位、通讯方式是否完整且格式统一？
• 细节：
  • 作者姓名是否按“姓氏+名字”顺序排列（中文）或“名前姓后”（英文）？
  • 单位名称是否全称，且与封面/版权页一致？是否简洁（中文200-300字，英文150-250词）,避免引用文献或图表？
  • 关键词是否3-5个，用分号分隔,且涵盖核心主题？

目录与章节标题

• 检查点：目录是否自动生成且页码对齐？章节标题层级是否清晰？
• 细节：
  • 目录是否包含所有一级、二级标题（及以下，如需）？
  • 编号是否连续（如1, 1.1, 1.2）？格式是否统一（如加粗、缩进、字体大小）？

正文格式

• 检查点：行距、段落间距、字体字号是否符合要求？
• 细节：
  • 行距是否为1.5倍或2倍（根据学校要求）？
  • 段落首行是否缩进2字符（中文）或悬挂缩进（英文）？字体是否统一（如宋体/Times New Roman，小四/12pt）？
  • 公式、图表编号是否连续且与正文引用一致？

图表与公式

• 检查点、编号、来源是否完整？
• 细节：
  • 是否位于图表下方（中文）或上方（英文）,格式统一？
  • 图表编号是否按章节顺序排列（如“图1-1”“表2-3”）？
  • 公式是否使用公式编辑器（如MathType）,编号右对齐？
  • 图表来源是否注明（如“数据来源：作者整理”）？

参考文献格式

• 检查点：参考文献是否按统一标准（如APA、GB/T 7714）排版？
• 细节：
  • 文献类型标识是否正确（如[J]期刊、[M]专著、[D]学位论文）？
  • 作者姓名是否按“姓,名”顺序排列（中文）或“名 姓”（英文）？
  • 期刊名、书名是否斜体或加粗（根据标准）？
  • 页码范围是否完整（如“123-135”而非“123-35”）？

页眉页脚与页码

• 检查点：页眉页脚内容是否正确？页码是否连续？
• 细节：
  • 页眉是否包含论文标题（奇数页）和章节名（偶数页）？
  • 页脚是否包含页码（居中或右下角）,且从正文第一页开始编号？
  • 封面、目录等前置部分是否使用罗马数字（如i, ii, iii）？

公式与符号

• 检查点：公式是否清晰可读？符号是否统一？
• 细节：
  • 公式中的变量、单位是否使用斜体（如t, m, s）？
  • 常数、函数名是否使用正体（如sin, cos, log）？
  • 公式编号是否用括号括起（如（1））且右对齐？

附录与补充材料

• 检查点是否必要且格式规范？
• 细节：
  • 是否与正文章节标题格式一致（如“附录A”）？
  • 是否为正文未展开的细节（如原始数据、代码、问卷）？
  • 附录是否单独编号（如图A1、表A2）且与正文引用一致？

整体排版与一致性

• 检查点：全文格式是否统一？
• 细节：
  • 字体、字号、行距是否全文一致？图表、公式编号是否连续无重复？
  • 页面边距、装订线是否符合要求（如左右3cm，上下2.5cm）？
  • 是否使用“样式”功能（如Word中的“标题1”“正文”）确保格式自动更新？

附加建议

• 使用论文模板（如学校提供的LaTeX或Word模板）减少格式错误。
• 通过“查找替换”功能统一特殊符号（如“—”与“–”）。
• 打印前使用“打印预览”检查分页、页眉页脚显示。

通过以上清单逐项核对，可显著提升论文格式的专业性和规范性,避免因细节问题影响评审结果。